【新シリーズ】大学院生が伝える!(自分が忘れないための)少し便利な豆知識(Excel編)

Excel

お久しぶりです。
どうも、yogurでございます。

今回からは、新シリーズです!
私、普段は大学院で研究をやらせていただいているのですが、Microsoft OfficeAdobe Photoshopなどなどのソフトを扱っています。
その作業をしている時に、この作業はどうにかして簡単にできるのではないか、早くできるのではないかなどを常に思っており、その時にちょっとしたことですが、豆知識を得ることができます。
なので、その豆知識を自分が忘れないためにも、記事として残し、何かの時に皆さんのためになればと思い、投稿させていただこうと思います!
とは言ったものの、基本的な知識も残していこうと思いますので、面白みのないものもあるかと思いますが、良かったら覗いていってください^^

それでは行ってみましょう!!!


Canvaで作成(yogur作)

yogurの普段使っている機器

まずは、yogurが普段扱っている機器を先にご紹介いたします!

私が使っている機器は以下になります。

ノートPCデスクトップPC
OSmacWindows
名称MacBook Air M2チップ(2022モデル)自作PC
チップApple M2
CPUIntel Core i7-4790K
メモリ16GB16GB
ディスク512GB(SSD)1TB(SSD)
GPUNVIDIA GeForce GTX 1660 SUPER

ノートPC、デスクトップPCの2種類持っていますが、研究時は主にノートPCを扱っています。
なので、基本的にはmacOSでのソフトの扱い方を投稿することになりますが、できる限りWindowsOSでも扱えるか調べるつもりです!(調べきれなかった場合はすみません。先に謝っておきます~_~)

Excelを見やすくする条件付き書式

さて、前置きが長々なりましたが、本題です!

何を紹介しようかと悩んでいましたが、今回はシートの中で文字ばかりでは見にくいことが多いと思うので、それを解消する一つの方法として条件付き書式を紹介致します!

設定の仕方

今回の仮定は、赤・青・黄の単語を例として挙げます。
このセルを一目でこの色とわかるようにしたいと仮定して行っていきます。

1. 設定したいセルを選択する

まずは、設定したいセルを選択します。

2. 条件付き書式をクリックする。

画面上部のホームタブにある、「条件付き書式」を選択します。(赤枠のところ)

3. 新しいルールをクリックする。

出てきたウィンドウの「新しいルール」を選択します。(赤線のところ)

4. スタイルをクラシックにする。

出てくるウィンドウのスタイルの部分を「クラシック」に変更します。

5. 書式設定の項目を変更する。

その後、下のプルダウン(選択肢が出てくるところ)を選択し、「指定の値を含むセルだけを書式設定」に変更する。

6. 何に対して設定するかを選択する。

その下のプルダウンを選択して、「特定の文字列」について設定できるようにする。

その右の部分も変えられるが、今回は「次の値を含む」のままでOK。

7. 指定したい文字を入力する。

一番右の部分に、指定したい文字を入力する。
今回は、「赤」について設定したいので、「赤」と入力する。

8. 書式を設定する。

どのような書式設定にしたいかを選択する。
今回は、セルの塗りつぶしを変えたいので、書式のプルダウンを「ユーザー設定の書式…」に変更する。

9. 塗りつぶしの色を変える。

出てきたウィンドウの中から、塗りつぶしタブを開き、背景色のプルダウンを選択する。

その中から赤色を選択する。


この設定を行うと、「赤」と入力されたセルの色が赤色に変更されます。

そのようにして、他の2色も変更すると、以下のようになります。

このままで見づらければ、先ほどの「ユーザー設定の書式…」のフォントタブから、文字の色を変更することもできます。

こんな感じになりますね^^

最後に

また、ルールの確認は、条件付き書式をクリックした後に出てくるルールの管理から今どのような設定になっているのかを確認できますし、そこからもルールを編集することができます。

見た目をよくして、誰が見てもわかりやすいような、伝わりやすいようなものを作りましょう!!


今回は、ここまで!

初めての試みでしたが、いかがでしたでしょうか。
皆さんの参考になれば嬉しく思います。

気になってことがあれば、コメントもお待ちしておりますので、ぜひよろしくお願いします!
一緒にソフトに詳しくなっていきましょう^^

それでは、また次回の投稿でお会いしましょう!!!


<yogurの使っているドメインとサーバーとソフトたち>

Xserver

ムームードメイン

なお、アイキャッチ画像はCanvaを使用しています。

※上記はアフェリエイトリンクを使用しています。

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